Архивный отдел городского округа Кашира продолжил работу по оцифровке архивных документов

В августе 2023 года архивный отдел администрации городского округа Кашира продолжил одно из приоритетных направлений деятельности по созданию электронного фонда пользования. Переведено в электронный вид 263 дела постоянного срока хранения объемом 54946 листов – это постановления администрации городского округа Кашира за 2016 год. Работа произведена сторонней организацией в рамках муниципального контракта.

Электронный фонд пользования представляет собой совокупность электронных копий документов архивного фонда, записанную на цифровые носители, и предназначенную для использования вместо подлинников документов. Оцифровка архивных документов на сегодняшний день является наиболее удобным инструментом для сохранения и использования информации. Она дает возможность для безопасного и более экономичного хранения, удобного поиска и использования информации, а также для оперативного доступа к материалам архива.

Перевод архивных документов в электронный вид ведется в архивном отделе городского округа Кашира с 2012 года по настоящее время. Всего за данный период времени в электронный вид переведено 10% от общего объема документов, хранящихся в архивном отделе (5659 дел, 694912 листов).

Это наиболее востребованные документы:

решения исполкома Каширского горсовета народных депутатов за 1957-1991 годы;

нотариальные действия Каширской нотариальной конторы за 1956-1974 годы;

решения исполкома Ожерельевского горсовета народных депутатов за 1978-1992 годы;

нотариальные действия исполкома Ожерельевского горсовета народных депутатов за 1968-1992 годы;

постановления и распоряжения Администрации Каширского района за 1992-2016 годы.

Все оцифрованные документы загружены в автоматизированную информационную систему «Архив», которая позволяет проводить поиск документов по номеру и дате, а также проводить контекстный поиск, что сокращает время исполнения запросов.

Источник:https://vk.com/wall-48401367_23811